一、 系統簡(jiǎn)介

無(wú)紙化會(huì )議系統是專(zhuān)門(mén)為解決現代會(huì )議中的實(shí)際問(wèn)題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會(huì )議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)實(shí)施應用。該系統基于嵌入式平臺開(kāi)發(fā)，采用行業(yè)領(lǐng)先的嵌入式架構，頂級硬件配置包含雙核處理器、多點(diǎn)觸摸電容屏以及10寸高分辨率真彩數字液晶屏，內置高清攝像頭。無(wú)紙化會(huì )議系統實(shí)現全數字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi網(wǎng)絡(luò )連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統中央節點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過(guò)網(wǎng)線(xiàn)實(shí)現，終端可采用有線(xiàn)/無(wú)線(xiàn)通訊方式，對各種規格的會(huì )議廳以及臨時(shí)會(huì )場(chǎng)均具有良好的適應性。PoE及電源適配器雙模態(tài)供電方案確保設備工作穩定、所有電氣特性指標全部符合人體安全電壓要求。
無(wú)紙化會(huì )議系統可提供豐富的會(huì )議功能，協(xié)助會(huì )議主辦方對整個(gè)會(huì )議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會(huì )前準備，會(huì )中管理以及會(huì )后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)行。無(wú)紙化會(huì )議系統終端配備p會(huì )議應用，可支持電子桌牌顯示、簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會(huì )議、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多種常見(jiàn)的會(huì )議功能，又集成有電子白板、手寫(xiě)批注、同步文稿演示、文稿導讀、共享到投影儀等高級會(huì )議功能，充分滿(mǎn)足參會(huì )者的各項需求。在整個(gè)會(huì )議過(guò)程中，無(wú)紙化會(huì )議系統可以為參會(huì )人員提供絕佳的數字化辦公體驗，所有的操作均通過(guò)一臺終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無(wú)紙化會(huì )議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

二、主要技術(shù)路線(xiàn)

系統整體采用java平臺根據無(wú)紙化會(huì )議系統的需求，結合MVC架構的特點(diǎn)，主體采用如下設計方案：數據庫層運用SQL Server，視圖層使用HTML+CSS樣式實(shí)現，服務(wù)器端采用三層架構：數據訪(fǎng)問(wèn)層（Dal），業(yè)務(wù)邏輯層（Bll），實(shí)體層（Model）。
服務(wù)器端搭建如下的框架：
l Model 層存放一些實(shí)體字段，如用戶(hù)、管理員、會(huì )議室等實(shí)體及實(shí)體間聯(lián)系所涉及的字段、并且為獲取每一個(gè)字段提供了方法。
l Dal 層數據訪(fǎng)問(wèn)層，與數據庫交互，與數據庫緊密相連，在系統實(shí)現的過(guò)程中起到重要的橋接作用。
l Bll 層業(yè)務(wù)層，在這一層定義和實(shí)現了管理員和終端用戶(hù)可以執行的一系列操作，以及管理員對會(huì )議、以及主持人會(huì )議業(yè)務(wù)的系統信息管理等一系列操作。

三、部署連接架構

無(wú)紙化系統提供兩種部署方式：分別是有線(xiàn)連接、無(wú)線(xiàn)連接方式。
一、 有線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)方式：采用千兆骨干網(wǎng)+百兆分支網(wǎng)配置方式，使用CAT.6/CAT.5E網(wǎng)線(xiàn)進(jìn)行連接。
標準連接方式下，擴展服務(wù)器節點(diǎn)間采用鏈型拓撲結構，參考圖無(wú)紙化會(huì )議系統有線(xiàn)連接-標準連接
擴展部署方式下，通過(guò)交換機采用樹(shù)狀拓撲結構，參考圖無(wú)紙化會(huì )議系統有線(xiàn)連接-擴展部署


圖 無(wú)紙化會(huì )議系統有線(xiàn)連接-標準連接

圖 無(wú)紙化會(huì )議系統有線(xiàn)連接-擴展部署


二、 無(wú)線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)方式：采用千兆骨干網(wǎng)+無(wú)線(xiàn)分支網(wǎng)配置方式，使用CAT.6/CAT.5E網(wǎng)線(xiàn)，無(wú)線(xiàn)通訊組件進(jìn)行連接。
中央節點(diǎn)連接采用鏈型拓撲結構，由千兆以太網(wǎng)提供可靠保證，支持超大規模并發(fā)。
終端通過(guò)無(wú)線(xiàn)通訊組件接入，可以直接應用于臨時(shí)場(chǎng)所及不適合布線(xiàn)的會(huì )場(chǎng)，極大提升了系統的復用性。
無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )連接方式參考錯誤!未找到引用源。圖無(wú)紙化會(huì )議系統-無(wú)線(xiàn)連接方式。



圖 無(wú)紙化會(huì )議系統-無(wú)線(xiàn)連接方式

四、產(chǎn)品功能

無(wú)紙化會(huì )議管理服務(wù)端
• 會(huì )議信息維護
√ 在服務(wù)器端對會(huì )議基本信息、議程信息、議程目錄信息、會(huì )議資料文件、會(huì )議狀態(tài)的管理及會(huì )議資料文件格式轉換功能。
√ 可定義會(huì )議資料順序，標記重點(diǎn)文件
√ 可定義保密議程，選定的設備分組才可查看此議程。
√ 上傳資料權限控制，可選定部門(mén)來(lái)上傳該議程的資料。
• 會(huì )議設備管理
√ 按分組管理的方式管理移動(dòng)終端設備，給設備編號及設定分組，同時(shí)登記MAC 地址，系統將根據mac 地址判斷設備分組，從而查詢(xún)設備可查看的會(huì )議議程。
• 批注筆記管理
√ 對參會(huì )人員所做批注筆記的管理，支持筆記文件下載及發(fā)送到用戶(hù)設定郵箱功能。
• 上傳會(huì )議資料
√ 在會(huì )議之前能按會(huì )議類(lèi)別和需要，上傳會(huì )議資料，做好會(huì )議準備。
• 一鍵導入
√ 根據Excel 模板文件及會(huì )議資料目錄導入會(huì )議信息到系統中，包括會(huì )議基本信息、議程信息、議程權限信息及會(huì )議資料文件全部一鍵導入系統。
無(wú)紙化會(huì )議管理移動(dòng)端
• 資料分類(lèi)查看
√ 在移動(dòng)端上能夠選擇查看查看會(huì )議的基本信息和議程信息及議程相應的資料文件列表。
• 會(huì )議資料瀏覽
√ 在移動(dòng)端上能夠查看會(huì )議材料，可選擇的文件內容，支持的格式包括但不限于doc、xls、ppt、pdf、tif、png、jpg、mov、mp4 及html 等。支持大綱、縮略圖、頁(yè)面跳轉、自動(dòng)播放等功能。
• 重要章節定位
√ 對重要會(huì )議內容和重要章節能做標記定位。
• 會(huì )議資料批注
√ 對查看的會(huì )議資料進(jìn)行批注和筆記記錄，包括畫(huà)筆粗細設置、畫(huà)筆顏色設置、橡皮擦、郵箱設定、批注、筆記錄入等功能。
• 主講人模式
√ 實(shí)現移動(dòng)端設備共享主講人屏幕功能。
• 會(huì )議簽到功能
√ 參會(huì )人員點(diǎn)擊簽到按鈕進(jìn)行會(huì )議簽到。簽到信息在會(huì )務(wù)端可成文本修改、保存、打印。
• 其他前置終端支持
√ 實(shí)現對筆記本電腦、手機及其它平板電腦支持。